Gabinet, który zbudował sobie system.
System powstawał u mnie, na moich pacjentach. Mówiłam wprost, czego mi brakuje - dlatego to nie wygląda jak oprogramowanie napisane przez kogoś, kto nigdy nie prowadził wywiadu żywieniowego.
Strona, rezerwacje, kartoteka i jadłospisy w jednym panelu. Wdrożenie w 7 dni, w programie pilotażowym od 69 zł netto miesięcznie na stałe. Import pacjentów robimy my. Dane zostają na Twoim serwerze.
Prezentacja trwa 20 minut i idzie po Twoich danych. Bez zobowiązań, bez karty.
Kartoteki nie da się wyłączyć.
Nawet przy zaległej płatności albo awarii licencji moduł kartoteki działa dalej. To zasada wpisana w kod, nie obietnica działu wsparcia.
01 - Zanim
Pacjent jest w pięciu miejscach naraz.
W żadnym w całości.
Umawiasz wizytę tutaj. Notatkę zapisujesz gdzie indziej. Pomiary w trzecim miejscu.
Kolumny, których nikt poza Tobą nie rozumie. Jedna pomyłka w wierszu i historia pacjenta się rozjeżdża.
Kalorie w kalkulatorze, makro w arkuszu. Zmienia się zapotrzebowanie - poprawiasz posiłek po posiłku.
Trzy komunikatory, w każdym część ustaleń. Przed wizytą składasz obraz pacjenta z kilku okien.
„Czy da się przełożyć na czwartek?" Zamiast pracować z pacjentem, przepisujesz termin w dwóch miejscach.
Żadne z tych narzędzi nie jest złe samo w sobie. Złe jest to, że nie wiedzą o sobie nawzajem.
02 - Siedem dni
Od zamówienia do gabinetu, który działa
-
Dzień 1
Zamawiasz
Wybierasz pakiet i płacisz online. Faktura VAT idzie automatycznie po płatności.
-
Dni 2–4
Stawiamy instancję
Osobna instalacja z własną bazą, podpięta domena, Twoja nazwa, logo i kolory gabinetu.
-
Dni 5–6
Przenosimy pacjentów
Przysyłasz Excel albo CSV - import robimy my. Wgrywamy startowe szablony ankiet i SMS-ów, żebyś nie zaczynał od pustego panelu.
-
Dzień 7
Szkolenie 1:1
60 minut na żywo, na Twoich danych - od kartoteki i grafiku po ułożenie pierwszego jadłospisu.
03 - Co dostajesz
Jeden panel zamiast pięciu narzędzi
Widzisz cały gabinet na jednym ekranie
Rezerwacje czekające na potwierdzenie, nowi pacjenci do uzupełnienia, ankiety do przejrzenia i harmonogram najbliższych dni - bez przełączania się między zakładkami.
W pakiecie
- Jadłospisy Własna biblioteka planów, normy kcal i mikroskładników, przeliczenie na zapotrzebowanie pacjenta, zamienniki posiłków, lista zakupów, eksport PDF.
- Kartoteka pacjentów Historia wizyt, pomiary, notatki i załączniki w jednym miejscu, z dziennikiem dostępu.
- Rezerwacje online Pacjent wybiera termin z Twojego kalendarza dostępności - bez telefonu.
- Strona WWW gabinetu Gotowy szablon w 5 motywach albo wpięcie w Twoją obecną stronę. W każdym pakiecie.
- Aplikacje mobilne wkrótce Dla pacjenta: jadłospis, wymiana posiłków, wizyty, czat. Dla Ciebie: dzień, kartoteka przed wizytą, notatka. W budowie - nie licz na nie przy decyzji o zakupie.
- Formularz kontaktowy Zapytania trafiają prosto do panelu.
- Blog Publikujesz artykuły bez pomocy informatyka.
- Przepisy Własne przepisy i baza produktów: mikroskładniki, alergeny, IG, kody kreskowe.
- Ankiety / wywiad Wywiad żywieniowy wypełniany przez pacjenta online.
- Newsletter Wysyłka do pacjentów z podwójnym potwierdzeniem zapisu.
- Kalendarz gabinetu Wizyty i własne wydarzenia w jednym grafiku, z synchronizacją z Google Calendar.
- Skrzynka wiadomości Korespondencja z pacjentem w wątkach, przy jego kartotece.
- SMS i przypomnienia Automatyczne przypomnienia o wizycie z Twoich szablonów.
- Przegląd i statystyki Przychód miesiąca, top usługi, statusy wizyt i alerty o pacjentach bez kontaktu.
04 - Dane
Rdzeń systemu nie zna Twoich pacjentów.
Każdy gabinet dostaje osobną instancję z własną bazą. Kartoteki, pomiary i jadłospisy nie opuszczają Twojego serwera. Rdzeń odpowiada wyłącznie za licencję i wspólną bazę produktów.
Dziennik dostępu do kartoteki. Każde otwarcie zapisuje się z datą i nazwiskiem osoby - dokładnie ten dowód, o który pyta kontrola RODO. Eksport danych na żądanie. Listę pacjentów pobierzesz w CSV, a pełne dane pacjenta z plikami w archiwum ZIP - w każdej chwili, także wtedy, gdy zdecydujesz się odejść. Dwuskładnikowe logowanie wymagane na wszystkich kontach. Kopie zapasowe z potwierdzeniem - każde wykonanie jest odnotowane, nie tylko zaplanowane. Hasła hashowane i limit prób logowania. Wylogowanie po bezczynności, gdy panel zostanie otwarty w gabinecie. Umowa powierzenia do przeczytania jeszcze przed zakupem.
05 - Jak to powstało
Zaczęło się od gabinetu, nie od pomysłu na aplikację
Zuzanna prowadzi gabinet dietetyki klinicznej. Przez lata pracowała na kilku narzędziach naraz - mail, newsletter, osobny program dietetyczny, osobne systemy do wszystkiego innego.
„Najwięcej czasu zajmowało mi nie to, co powinien robić dietetyk, czyli poradnictwo, tylko wszystkie rzeczy dookoła" - mówi. Najbardziej kosztowało ją przepisywanie tych samych informacji z jednego miejsca w drugie - tych samych ankiet, tych samych wyników. A w zależności od tego, czy konsultacja była stacjonarna czy online, dane lądowały w dwóch różnych miejscach.
Zuzanna od pierwszej wersji testuje DietoPlatformę w swoim gabinecie, na prawdziwych pacjentach. Każdą rzecz, która przeszkadzała w pracy, zgłaszała na bieżąco - a my ją poprawialiśmy. Nie projektowaliśmy na podstawie ankiety wśród dietetyków, tylko na podstawie codziennej pracy jednego gabinetu.
„Dziś kartoteka, rezerwacje i jadłospisy są w jednym miejscu, a pacjenci umawiają się sami - przestałam odbierać telefony w sprawie przekładania wizyt."
Dlatego kartoteka wygląda tak, jak wygląda: cel pacjenta, taktyka żywieniowa, choroby i przeciwwskazania widoczne od razu, pomiary razem z komentarzem z wizyty, załączniki przy pacjencie zamiast w skrzynce mailowej. Dlatego panel sam mówi, że pacjent uzupełnił wywiad albo dodał nowy pomiar - przy większej liczbie pacjentów to jest dokładnie to, co najłatwiej przeoczyć. I dlatego kartoteki nie da się wyłączyć - bo dietetyk, któremu system odmawia dostępu do dokumentacji pacjenta w dniu wizyty, ma poważny problem, niezależnie od tego, czy zapłacił fakturę.
Jesteśmy nowym produktem i mamy na razie jedną opinię. Nie udajemy, że jest ich więcej. Zamiast tego pokazujemy działający system na żywo, zanim cokolwiek zapłacisz.
06 - Cennik
Wybierz pakiet dopasowany do gabinetu
Program pilotażowy · tylko 20 gabinetów
Szukamy 20 gabinetów, z którymi dopracujemy system. Wy zostajecie przy tej cenie na zawsze.
Nie robimy wyprzedaży. Jesteśmy na starcie i wolimy mieć mniej klientów, ale takich, którzy mówią nam wprost, co działa, a co nie - tak jak powstawał cały system.
- Cena zamrożona na stałe. 69 / 99 / 179 zł zamiast 79 / 129 / 229 zł - dopóki korzystasz, podwyżki Cię nie dotyczą. W Pro to 360 zł mniej co roku.
- Wdrożenie 0 zł zamiast 299 zł - także przy płatności miesięcznej. Import pacjentów i szkolenie 1:1 w cenie.
- Bezpośredni kontakt z twórcami. Twoje zgłoszenia trafiają prosto do nas, a pilotażowe gabinety jako pierwsze dostają nowe funkcje.
- Zespół DietoPlatformy
wolnych miejsc w pilotażu
Przyjmujemy do 31 grudnia 2026 albo do wyczerpania miejsc.
Zajmuję miejsceProsimy tylko o krótką opinię po 2 miesiącach pracy. Nie jest to warunek ceny. Szczegóły w § 4a regulaminu licencji i usług.
Starter
Dla zaczynających, do 50 pacjentów
Cena pilotażowaregularnie 79 zł
84,87 zł brutto
Oszczędzasz do 120 zł netto rocznie
- Kartoteka pacjentów
- Rezerwacje online
- Kalendarz + skrzynka wiadomości
- Formularz kontaktowy
- Strona WWW (szablon)
- 60 SMS / mies.
- Limit 50 pacjentów
- Wsparcie e-mail 48h
Pro
Pełen zestaw dla aktywnego gabinetu
Cena pilotażowaregularnie 129 zł
121,77 zł brutto
Oszczędzasz do 360 zł netto rocznie
- Wszystko ze Startera, bez limitu pacjentów
- Blog
- Przepisy
- Baza produktów
- Jadłospisy - kreator z normami i eksportem PDF
- Ankiety / wywiad
- Newsletter
- Aplikacja mobilna pacjenta w dniu premiery
- 90 SMS / mies.
- Wsparcie e-mail 24h
Klinika
Dla zespołu: dietetycy + recepcja. Cena obejmuje 2 użytkowników.
Cena pilotażowaregularnie 229 zł
220,17 zł brutto
Oszczędzasz do 600 zł netto rocznie
- Wszystko z Pro
- 2 użytkowników w cenie, każdy kolejny +49 zł netto / mies.
- Aplikacja mobilna pacjenta w dniu premiery
- 200 SMS / mies.
- Wdrożenie 0 zł w pilotażu i przy rocznym rozliczeniu
- Wsparcie priorytetowe + telefon
Co jest w którym pakiecie
| Funkcja | Starter | Pro | Klinika |
|---|---|---|---|
| Kartoteka pacjentów | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rezerwacje online | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalendarz + Google Calendar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abonamenty pacjentów (pakiety wizyt) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formularz kontaktowy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skrzynka wiadomości | ✓ | ✓ | ✓ |
| Strona WWW (szablon) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Blog | - | ✓ | ✓ |
| Przepisy | - | ✓ | ✓ |
| Baza produktów | - | ✓ | ✓ |
| Jadłospisy (kreator) | - | ✓ | ✓ |
| Ankiety / wywiad | - | ✓ | ✓ |
| Newsletter | - | ✓ | ✓ |
| SMS / mies. | 60 | 90 | 200 |
| Przegląd i statystyki gabinetu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Limit pacjentów | 50 | bez limitu | bez limitu |
| Konta użytkowników | 1 | 1 | wielu |
| Aplikacja mobilna pacjenta w budowie | - | w dniu premiery | w dniu premiery |
| Wsparcie | e-mail 48h | e-mail 24h | priorytet + telefon |
Hosting nie jest wliczony w abonament. System działa na serwerze, który wykupujesz na siebie - dzięki temu to Ty jesteś dysponentem infrastruktury z danymi pacjentów, a nie my. Rekomendujemy home.pl: pakiet startowy z domeną i certyfikatem SSL, koszt rzędu 500 zł netto rocznie. Pomagamy dobrać pakiet, sprawdzamy parametry przed wdrożeniem i wykonujemy instalację - nie płacisz nam za to osobno.
Masz już stronę i hosting? Sprawdzimy Twój serwer i jeśli spełnia wymagania techniczne, instalujemy system na nim - wtedy nie kupujesz niczego dodatkowo. Weryfikację robimy przed zamówieniem, żebyś wiedział, na czym stoisz, zanim zapłacisz.
Aplikacja mobilna pacjenta jest w budowie. Gdy trafi do sklepów, włączymy ją bez dopłaty w pakietach Pro i Klinika - także tym, którzy kupili wcześniej. Nie sprzedajemy jej dziś jako gotowej funkcji.
Poza abonamentem
przy rozliczeniu rocznym i w programie pilotażowym - 0 zł299 zł netto
07 - Czego nie robimy
Rzeczy, których DietoPlatforma nie umie
Wolimy, żebyś dowiedział się tego teraz, a nie w siódmym dniu wdrożenia.
- Nie integrujemy się z portalami rezerwacyjnymi
- Booksy, ZnanyLekarz i podobne pozostają poza systemem. Pacjent rezerwuje termin u Ciebie, w Twoim kalendarzu - jeśli prowadzisz zapisy przez portal, będziesz je przepisywać ręcznie.
- Nie wepniemy się dziś w stronę na WordPressie ani Wixie
- Obsługujemy wpięcie w strony statyczne (HTML). Przy WordPressie na razie robimy nową stronę na naszym szablonie; wtyczka do istniejącej instalacji jest w planach, ale jej nie obiecujemy na konkretny termin.
- Aplikacja mobilna pacjenta jeszcze nie działa
- Jest w budowie. Opisujemy ją w cenniku i na podstronie, ale dopóki nie trafi do sklepów, nie licz na nią przy decyzji o zakupie. Kiedy powstanie, dostaniesz ją bez dopłaty w Pro i Klinice - dziś jednak płacisz za to, co działa.
- Starter nie układa jadłospisów
- To pakiet na stronę, rezerwacje i kartotekę. Kreator jadłospisów zaczyna się od Pro - piszemy to tutaj, żebyś nie odkrył tego po zakupie.
- Nie sprzedajemy hostingu
- Serwer kupujesz sam, poza abonamentem - osobna umowa i osobna faktura od innej firmy, rzędu 500 zł netto rocznie za hosting z domeną. Jeśli masz już własny hosting i spełnia wymagania, instalujemy na nim i nic nie dokupujesz. Pomagamy wybrać i konfigurujemy, ale jeśli szukasz jednej faktury za wszystko, to nie u nas.
- Nie mamy jeszcze wielu klientów
- Jesteśmy nowym produktem z jedną opinią, od dietetyczki, która testowała go od pierwszych wersji w swoim gabinecie. Dlatego stawiamy na prezentację na żywo i eksport danych w każdej chwili, a nie na listę logotypów.
08 - Pytania
Zanim zapytasz, prawdopodobnie już odpowiedzieliśmy
Wdrożenie i start
Co się stanie z moimi obecnymi pacjentami?
Przysyłasz plik Excel lub CSV z danymi pacjentów, import robimy my. Nie przepisujesz niczego ręcznie.
Ile trwa wdrożenie?
7 dni od zamówienia do działającego systemu, wliczając import pacjentów i szkolenie 1:1.
Czy stracę swoją stronę WWW?
Nie musisz. Jeśli masz stronę pisaną w statycznym HTML, wpinamy nasze funkcje w nią zamiast budować nową.
Mam stronę na WordPressie / Wixie, co wtedy?
Dziś wpinamy nasze funkcje tylko w strony statyczne HTML. Dla WordPressa i innych platform robimy Ci nową stronę, w cenie pakietu.
Czy przeniosę swoje jadłospisy i przepisy?
Tak. Przepisy wgrywane do systemu mają składniki automatycznie dopasowywane do bazy produktów - Ty tylko potwierdzasz dopasowanie. Gotowy jadłospis możesz zapisać jako szablon i przypisywać kolejnym pacjentom.
Czy recepcja może mieć własne konto?
Tak, w pakiecie Klinika. Konta zakładasz osobno dla dietetyków i recepcji, a dziennik dostępu pokazuje, kto otwierał którą kartotekę.
Codzienna praca
Czy muszę liczyć kalorie i makro ręcznie?
Nie. Ustawiasz cel kaloryczny i proporcje makroskładników, a system liczy na bieżąco odchylenie od normy oraz pokrycie mikroskładników, odniesione do norm dla płci, wieku i masy ciała pacjenta. Gdy zapotrzebowanie się zmienia, przeskalowujesz cały plan jedną liczbą.
Czy pacjent może sam zmienić posiłek w planie?
Jeszcze nie. Zamienniki dopinasz do posiłków już dziś i widzisz je w planie, ale samodzielna wymiana po stronie pacjenta wymaga aplikacji mobilnej, która jest dopiero w budowie. Na razie zmianę w planie wprowadzasz Ty.
Czy system ostrzeże mnie przed alergenem?
Tak. Jeśli wstawisz do planu posiłek zawierający alergen wpisany w kartotece pacjenta, dostajesz ostrzeżenie w momencie dodawania - nie po wysłaniu jadłospisu.
Czy system wysyła przypomnienia o wizytach?
Tak. Tworzysz własne szablony SMS i ustawiasz automatyzacje, np. przypomnienie dobę przed wizytą. Każdy pakiet ma miesięczną pulę SMS-ów, a większe zużycie doładowujesz osobno.
Czy wizyty widzę w swoim Kalendarzu Google?
Tak. Terminarz można zsynchronizować z Google Calendar, więc wizyty widzisz w telefonie razem z resztą swoich spraw. W panelu prowadzisz też własne wydarzenia, które nie są wizytami.
Przyjmuję stacjonarnie i online - czy to ogarnie?
Tak. Formę wizyty ustawiasz na poziomie okna dostępności: poniedziałki w gabinecie, wtorki online, środy tak i tak. Pacjent przy rezerwacji wybiera jedną z dopuszczonych form.
Czy pacjent musi instalować aplikację?
Nie - i na razie nie miałby czego instalować. Aplikacja mobilna jest w budowie; w dniu premiery włączymy ją bez dopłaty w pakietach Pro i Klinika. Wszystko, co dziś oferujemy, działa przez przeglądarkę, a plany i zalecenia przekazujesz pacjentowi jako PDF albo mailem.
Dane i rozliczenia
Czy to jest zgodne z RODO?
Tak. Każdy gabinet ma osobną instancję i bazę danych, a przed zakupem otrzymujesz wzór umowy powierzenia przetwarzania.
Co jeśli zrezygnuję, czy zabiorę swoje dane?
Tak. Listę pacjentów pobierzesz w CSV, a pełne dane każdego pacjenta z plikami w archiwum ZIP - w każdej chwili, także po rezygnacji.
Czy pacjent może zapłacić za wizytę z góry?
Tak. Rezerwację można wymagać opłaconej przez Przelewy24, a termin jest w tym czasie blokowany. Pacjent potwierdza zapis kodem SMS, co odsiewa fikcyjne rezerwacje.
Czy sprzedam pacjentowi pakiet kilku wizyt?
Tak. Definiujesz plan abonamentowy z limitem wizyt na okres rozliczeniowy, a system sam odlicza wykorzystane i pokazuje, ile pacjentowi zostało.
Czy mogę zmienić pakiet?
Tak, w dowolnym momencie, w górę lub w dół, bez okresu wypowiedzenia.
Czy hosting jest w cenie abonamentu?
Nie. Serwer wykupujesz na siebie - rekomendujemy pakiet startowy w home.pl z domeną i SSL, koszt rzędu 500 zł netto rocznie. Robimy tak celowo: umowa hostingowa jest Twoja, więc dane pacjentów stoją na infrastrukturze, którą kontrolujesz, i nie tracisz do nich dostępu, gdybyś kiedyś od nas odszedł. Jeśli masz już stronę z hostingiem, sprawdzimy jego parametry i - o ile spełnia wymagania - instalujemy system tam, bez kupowania czegokolwiek nowego. Weryfikacja i dobór pakietu są bez dodatkowej opłaty.
Czy dostanę fakturę?
Tak, fakturę VAT wystawiamy automatycznie po każdej płatności.
Zobacz system na żywo, zanim zdecydujesz
20-minutowa prezentacja online na działającym panelu, bez zobowiązań - pokazujemy dokładnie te moduły, które są Ci potrzebne. Jeśli wolisz, od razu wybierz pakiet i zapłać.