Centrum pomocy

Osoby w gabinecie — zespół i role

Dodawanie kont współpracowników, role, hasło startowe, dezaktywacja konta.

Każda osoba pracująca w gabinecie powinna mieć własne konto. Wizyty, notatki i logi dostępu są wtedy podpisane jej nazwiskiem, a kalendarz Google każdy podłącza do swojego konta.

Zespołem zarządza tylko właściciel — w Ustawienia → Zespół, sekcja Osoby i uprawnienia.

Dodawanie osoby

  1. Kliknij + Dodaj osobę.
  2. Uzupełnij Imię i nazwisko oraz E-mail (służy do logowania; nie może się powtarzać w gabinecie).
  3. Wybierz Rolę:
    • Dietetyk — pełny dostęp do pacjentów i wizyt,
    • Recepcja — obsługa kalendarza i rezerwacji (szczegóły niżej),
    • Właściciel — to co dietetyk, plus zarządzanie zespołem.
  4. Wpisz Hasło startowe (min. 10 znaków, litery i cyfry). System nie wysyła haseł mailem — przekaż je tej osobie osobiście. Może je potem zmienić w Ustawieniach → Moje konto.
  5. Zaznacz Może przeglądać logi dostępu do kartotek, jeśli ta osoba ma mieć wgląd w logi.
  6. Kliknij Zapisz.

Co widzi Recepcja

Osoba z rolą Recepcja ma w menu tylko Przegląd, Wiadomości, Kalendarz, SMS i Ustawienia (Wygląd i Moje konto). Może umawiać i odwoływać wizyty, obsługiwać rezerwacje, wysyłać SMS-y i odpisywać na wiadomości.

Nie ma dostępu do danych medycznych — kartoteki, ankiet, jadłospisów, przepisów — ani do ustawień gabinetu, cennika usług, sklepu, strony WWW, bloga i newslettera. Przy umawianiu wizyty widzi tylko imię, nazwisko i dane kontaktowe pacjentów. Może prowadzić grafik (godziny przyjęć, urlopy), ale nie zmieni cennika, usług ani kafelków rezerwacji — to decyzja właściciela.

Edycja i dezaktywacja

  • Edytuj — zmiana danych, roli i dostępu do logów.
  • Dezaktywuj — osoba traci dostęp do panelu, ale jej wpisy w kartotekach i logach zostają. Konto można później Aktywować.
  • Nie da się dezaktywować własnego konta ani jedynego właściciela. Aby odebrać komuś rolę właściciela, najpierw nadaj ją innej osobie.

Ktoś zapomniał hasła

  1. Kliknij Edytuj przy tej osobie.
  2. W polu Ustaw nowe hasło wpisz nowe hasło (min. 10 znaków, litery i cyfry).
  3. Kliknij Ustaw hasło i potwierdź. Dotychczasowe hasło przestaje działać.
  4. Przekaż nowe hasło tej osobie osobiście. Może je potem zmienić w Ustawienia → Moje konto.

Jeśli hasło zapomniał jedyny właściciel gabinetu, skontaktuj się z pomocą techniczną.

Zobacz też